Datenschutzerklärung

 

Mit den nachfolgenden Hinweisen möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“ genannt) bei der Nutzung unseres Internetauftritts informieren.

 

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

 

INKA Paletten GmbH

Haringstraße 19

85635 Siegertsbrunn, Deutschland

Geschäftsführer: Herr Peter Fischer

Tel.: +49 (0)8102 774222

Fax: +49 (0)8102 5411

Email: peter.fischer@inka-paletten.com

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

 

Der Datenschutzbeauftragte der INKA Paletten GmbH ist unter der o.g. Anschrift sowie per Email unter datenschutz@inka-paletten.com erreichbar.

 

3. Erhebung und Speicherung sowie Art, Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von Daten

 

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Webseite www.inka-paletten.com werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Web-Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und für die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Webseite auf dem Server gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage,
  • Zeitzonendifferenz zu GMT,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Zugriffsstatus (HTTP-Status),
  • übertragene Datenmenge,
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt,
  • verwendeter Web-Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

 

Die Erhebung und Speicherung dieser Daten ist technisch notwendig, um die Darstellung unserer Webseite auf Ihrem Endgerät zu ermöglichen. Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite,
  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Optimierung unserer Webseite
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite,
  • Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität.

 

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenverarbeitung. In keinem Fall verwenden wir die so erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen, oder zur Auswertung für Marketingzwecke.

 

b) Bei Anmeldung für unseren Newsletter

Auf unserer Webseite können Sie einen kostenfreien regelmäßigen Newsletter abonnieren. Dieser enthält Informationen zu unseren Produkten und sonstigen Leistungen sowie zu unserem Unternehmen. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer Email-Adresse und eines Landes ausreichend. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den nachfolgend beschriebenen Verfahren einverstanden.

 

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine Email erhalten, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Die Anmeldungen für den Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts sowie der IP-Adresse des Anmeldenden.

 

Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten statistisch auswerten. Die von uns versandten Newsletter-Emails enthalten dazu einen sog. Web-Beacon bzw. Tracking-Pixel. Dabei handelt es sich um eine Ein-Pixel-Bilddatei, die auf unserem Web-Server gespeichert ist und beim Öffnen des Newsletters abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden insbesondere Informationen zu Ihrem Web-Browser und Ihrem Betriebssystem wie auch Ihre IP-Adresse sowie zu Ort und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben. Die Auswertung dieser Daten dient dem Zweck, den Newsletter anhand ihres Leseverhaltens und der Abrufzeit sowie des Abrufortes, der anhand Ihrer IP-Adresse bestimmbar ist, inhaltlich an Ihre individuellen Interessen anzupassen und zu verbessern.

 

Sie können dieser Auswertung Ihres Nutzerverhaltens jederzeit widersprechen, indem Sie den gesonderten, in jeder Newsletter-Email enthaltenen Link anklicken. Darüber hinaus können Sie die vorstehende Auswertung Ihres Nutzerverhaltens dadurch verhindern, dass Sie in Ihrem Email-Programm standardmäßig die Anzeige von Bildern deaktivieren. Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihnen in diesem Fall der Newsletter nicht vollständig angezeigt wird und Sie dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen des Newsletters nutzen können. Sobald Sie die Anzeige der Bilder manuell aktivieren, findet die oben beschriebene Auswertung Ihres Nutzerverhaltens wieder statt.

 

Der Versand des Newsletters und die mit ihm verbundene Auswertung des Nutzerverhaltens erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. aufgrund der gesetzlichen Erlaubnis gem. § 7 Abs. 3 UWG.

 

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Anmeldeverfahrens erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in dem Einsatz eines nutzerfreundlichen und technisch sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner den Nachweis der gesetzlich erforderlichen ausdrücklichen Einwilligungen erlaubt.

 

Die Abmeldung von unserem Newsletter ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit per Email an newsletter@inka-paletten.com senden.

 

c) Beim Abruf von Zertifikaten

Sie können auf unserer Webseite nach erfolgter Registrierung bzw. Anmeldung ein individualisiertes Zertifikat für die Ausfuhr von INKA-Paletten abrufen. Das Zertifikat wird im pdf-Format erstellt und ist danach zum Download abrufbar. Es handelt sich hierbei um ein kostenloses Serviceangebot an unsere Kunden.

 

Für Zwecke der Registrierung und der Erstellung sowie des Abrufs des Zertifikats werden folgende Daten erhoben, verwendet und gespeichert:

  • Anrede
  • Vorname, Nachname
  • Titel (optional)
  • Firma
  • Firmenadresse (Postleitzahl, Straße, Ort)
  • Land
  • Bundesland
  • Telefon (optional)
  • Fax (optional)
  • Webseite (optional)
  • Emailadresse
  • Benutzername und Passwort für die Registrierung

 

Im Rahmen der Registrierung und der Anmeldung sowie bei Nutzung des Nutzerkontos speichern wir zusätzlich Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung.

 

Ihre Emailadresse kann im Einzelfall dazu verwendet werden, um Sie über wirtschaftliche, rechtliche oder technische Umstände im Zusammenhang mit dem abgerufenen Zertifikat zu informieren. Sie wird ferner zum Newsletterversand verwendet, vgl. hierzu vorstehenden Buchstaben a).

 

Indem Sie uns diese Registrierungsdaten mitteilen, willigen Sie in der Verwendung zur Erstellung und zur Zurverfügungstellung des Zertifikates ein. Das erstellte Zertifikat selbst wird nicht gespeichert.

 

Sie können Ihre Registrierungsdaten jederzeit selbst ändern oder löschen.

 

Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Registrierung sowie zur Erstellung und Zurverfügungstellung von Zertifikaten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO sowie auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.

 

Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

 

d) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe eines Namens und einer gültigen Emailadresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

 

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

 

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

 

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter:

  • wenn Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO Ihre ausdrückliche, freiwillige Einwilligung dazu erteilt haben,
  • wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • falls für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • wenn dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

 

5. Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Web-Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

 

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

 

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe nachfolgende Ziff. 6). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

 

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

 

Die meisten Web-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können die Systemeinstellungen Ihres Web-Browsers jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

 

6. Google Analytics

Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Firma Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden „Google“ genannt). Dabei werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe oben Ziff. 5) verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite wie

  • Browser-Typ/-Version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
  • Uhrzeit der Serveranfrage

werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (sog. IP-Masking).

 

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.

 

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de). Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).

 

Wir verwenden Google Analytics auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Damit wollen wir zum einen eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen möchten wir damit die Nutzung unserer Webseite statistisch erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auswerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.

 

7. Social Media Plug-ins (YouTube)

Wir verwenden auf unserer Webseite den Social Media Plug-in der Plattform “YouTube” des Anbieters Google. Der Plug-in ist mit einem entsprechenden Logo gekennzeichnet.

 

Der Einsatz des Plug-ins erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und dient dazu, Inhalte der sozialen Plattform YouTube, insbesondere Videoclips, die sich mit unseren Produkten befassen, auf unsere Webseite einzubinden. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse anzusehen.

 

Wenn Sie das Plug-in anklicken, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Inhalt des Plug-ins wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Durch die Einbindung der Plug-ins erhält Google die Information, dass Ihr Browser unsere Webseite aufgerufen hat. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Google, regelmäßig in den USA, übermittelt und dort gespeichert. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch Google als Anbieter des Plug-ins zu gewährleisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://www.google.com/policies/privacy/).

 

8. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs.  3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

 

9. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

 

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@inka-paletten.com.

 

10. Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Soweit nicht in dieser Datenschutzerklärung etwas ausdrücklich angegeben wird, werden die Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere solche des Handels- und des Steuerrechts, entgegenstehen. Soweit die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird ihre Verarbeitung entsprechend eingeschränkt.

 

11. Datensicherheit

Unsere Webseite ist nach dem verbreiteten SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) mit einem 128-Bit-Schlüssel (TLS 1.2) verschlüsselt.

 

Wir verwenden darüber hinaus geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

12. Stand und künftige

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2018.

 

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und der darüber verfügbaren Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie auf unserer Webseite unter
www.inka-paletten.com/de/datenschutz.html